Kompleksowa organizacja i realizacja Dużego Plenerowego Festiwalu Rockowego - RockFest w terminie 8 sierpnia 2026 r. w godz. od 15.00 do 22.00 w Hali Kalisz Arena, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 22 – 24, 62 – 800 Kalisz, w ramach Budżetu Obywatelskiego.

  • Numer postępowania WKST.2710.43.2026
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    a) planowana ilość uczestników: 3 000 lub więcej osób;
    b) informacja o rozmiarach Hali Kalisz Arena: Hala Kalisz Arena, która posiada 3164 miejsc
    siedzących na trybunach; informacja o rozmiarach płyty głównej, która jest o wymiarach 57,2x33,7, wysokość od 16 do 32 metrów;
    c) wydarzenie będzie bezpłatne;
    d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji profesjonalnego wydarzenia muzycznego - udziału artystów – wykonawców o znaczeniu ogólnopolskim (minimum 3 podmioty wykonawcze) oraz kaliskich zespołów rockowych (minimum 3 podmioty wykonawcze). Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji wykonawców;
    e) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony i innych wymagań określonych przez artystów w riderach stanowiących załącznik do zaproszenia;
    f) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i prowadzenia kampanii promocyjnej wydarzenia (realizacji materiału wideo zapowiadającego koncert, wideo – reportaż podsumowanie z wydarzenia, projekt plakatów, rolki promujące wydarzenie). Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji kampanii promocyjnej i do możliwości wprowadzenia zmian;
    g) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnego konferansjera prowadzącego wydarzenie;
    h) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej techniki estradowej, adekwatnej do rozmiarów Hali Kalisz Arena: oświetlenie sceniczne, nagłośnienie, obsługa techniczna, scena (zgodnej z riderami technicznymi wybranych wykonawców), telebim, zapewnienia transmisji LIVE na telebimie podczas wydarzenia;
    i) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru nad przebiegiem montażu oraz demontażu techniki estradowej;
    j) Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia funkcji Organizatora imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej w rozumieniu ustawy z dn. 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych, zwanej dalej ustawą BIM, w tym uzyskania stosownych opinii i zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, które są wymagane przy realizacji zadania;
    k) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia działań zgodnie z obowiązującymi wymogami zawartymi w ustawie na cały czas trwania imprezy, na terenie objętym jego realizacją, w szczególności w poniższym zakresie:
    - wyznaczenie kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu będą podlegać służby porządkowe
    i informacyjne;
    - zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym. Jednocześnie Wykonawca w ramach organizacji wydarzenia zapewni, że posiada wszystkie niezbędne zezwolenia wymagane przy realizacji powyższej usługi;
    l) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania serwisu sprzątającego w miejscu odbywania się imprezy (przed, w trakcie trwania i po zakończonym wydarzeniu);
    ł) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnie Dyrekcji Okręgowej ZAiKS wg programu ramowego występu artystów;
    m) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do zawarcia umów z artystami i opłacenia kosztów występów artystycznych, w tym uregulowania wszelkich opłaty wymaganych z tytułu praw autorskich i praw pokrewny oraz zobowiązany jest do uiszczenia wszelkich innych opłat związanych z wykonaniem przedmiotu nin. umowy;
    n) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za wynajem obiektu tj. Hali Kalisz Arena, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 22 – 24, 62 – 800 Kalisz;
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Szyfrowanie oferty:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-04-20 15:30
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-04-21 08:30
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-04-10 15:23
    Termin zakończenia postępowania:
    2026-04-21 11:42

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-04-10 15:23 -
    icon BO Duży Plenerowy Festiwal Rockowy RockFest - zapytanie ofertowe.pdf 2026-04-10 15:23 202 KB
    icon BO RockFest formularz oferty.docx 2026-04-10 15:23 9 KB
    icon BO RockFest formularz oferty.pdf 2026-04-10 15:23 126 KB
    icon BO RockFest projekt umowy.pdf 2026-04-10 15:23 129 KB
    Pobierz

    Dokumenty udostępnione

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    W górę
    icon protokół z otwarcia ofert.jpg 2026-04-21 11:41 391 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa