Kompleksowa organizacja i realizacja Małego Festiwalu Hip-Hopowego - TrapFest w terminie 16 maja 2026 r. w godz. od 18.00 do 22.00 w Parku Miejskim w Kaliszu, na placu przy Chińskiej Altanie, w ramach Budżetu Obywatelskiego

  • Numer postępowania WKST.2710.54.2026
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    a) planowana ilość uczestników: 200 osób;
    b) wydarzenie będzie realizowane w plenerze;
    c) wydarzenie będzie bezpłatne;
    d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji profesjonalnego wydarzenia muzycznego – udziału minimum 5 artystów lokalnych, reprezentujących scenę hip – hopową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji wykonawców; lista wykonawców zaakceptowana ostatecznie przez Zamawiającego stanowić będzie załącznik do nin. umowy;
    e) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony i innych wymagań określonych przez artystów
    w riderach stanowiących załącznik do zaproszenia;
    f) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i prowadzenia kampanii promocyjnej wydarzenia (realizacji materiału wideo zapowiadającego koncert, wideo – reportaż podsumowanie z wydarzenia, projekt plakatów, rolki promujące wydarzenie). Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji kampanii promocyjnej i do możliwości wprowadzenia zmian;
    g) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnego konferansjera prowadzącego wydarzenie;
    h) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej techniki estradowej, adekwatnej do charakteru wydarzenia: oświetlenie sceniczne, nagłośnienie, obsługa techniczna, podesty sceniczne o wymiarach
    2 x 4 m;
    i) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru nad przebiegiem montażu oraz demontażu techniki estradowej;
    j) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym. Jednocześnie Wykonawca w ramach organizacji wydarzenia zapewni, że posiada wszystkie niezbędne zezwolenia wymagane przy realizacji powyższej usługi;
    k) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania serwisu sprzątającego w miejscu odbywania się imprezy (przed, w trakcie trwania i po zakończonym wydarzeniu);
    l) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnie Dyrekcji Okręgowej ZAiKS wg programu ramowego występu artystów;
    ł) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do zawarcia umów z artystami i opłacenia kosztów występów artystycznych, w tym uregulowania wszelkich opłaty wymaganych z tytułu praw autorskich i praw pokrewny oraz zobowiązany jest do uiszczenia wszelkich innych opłat związanych z wykonaniem przedmiotu nin. umowy;
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-04-30 12:00
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-04-30 12:05
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-04-23 14:10
    Termin zakończenia postępowania:
    2026-04-30 14:25

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-04-23 14:10 -
    icon formularz oferty BO TrapFest.docx 2026-04-23 14:10 9 KB
    icon formularz oferty BO TrapFest.pdf 2026-04-23 14:10 125 KB
    icon zapytanie ofertowe BO TrapFest .pdf 2026-04-23 14:10 199 KB
    icon projekt umowy BO TrapFest .pdf 2026-04-23 14:10 110 KB
    Pobierz

    Dokumenty udostępnione

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    W górę
    icon Protokół z otwarcia ofert.pdf 2026-04-30 14:25 178 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa