Kompleksowa organizacja i realizacja letnich koncertów pn. „16 koncertów ulicznych letnimi wieczorami” w ramach Budżetu Obywatelskiego, w następujących terminach 3, 4, 5, 10, 11, 12, 17, 18, 24, 25, 26, 31 lipca oraz 1, 2, 9, 14 sierpnia 2026 r., w godz. od 19.00 dp 21.00 na Głównym Rynku w Kaliszu.

  • Numer postępowania WKST.2710.105.2026
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (podpunkty dotyczą wszystkich 16 wydarzeń):
    a) wydarzenia będą realizowane w plenerze na Głównym Rynku w Kaliszu, na scenie – podestach ustawionych przed Ratuszem;
    b) wydarzenia będą bezpłatne;
    c) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji każdorazowo profesjonalnego wydarzenia muzycznego – udziału artystów lokalnych, reprezentujących muzykę popularną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji wykonawców;
    d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wymagań określonych przez artystów w riderach stanowiących załącznik do zaproszenia;
    e) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i prowadzenia kampanii promocyjnej wydarzenia (projekt plakatów). Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji kampanii promocyjnej i do możliwości wprowadzenia zmian;
    f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnego konferansjera prowadzącego wydarzenie;
    g) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej techniki estradowej, adekwatnej do charakteru wydarzenia: oświetlenie sceniczne, nagłośnienie, obsługa techniczna;
    h) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru nad przebiegiem montażu oraz demontażu techniki estradowej;
    i) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego. Jednocześnie Wykonawca w ramach organizacji wydarzenia zapewni, że posiada wszystkie niezbędne zezwolenia wymagane przy realizacji powyższej usługi;
    j) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania serwisu sprzątającego w miejscu odbywania się imprezy (przed, w trakcie trwania i po zakończonym wydarzeniu);
    k) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnie Dyrekcji Okręgowej ZAiKS wg programu ramowego występu artystów;
    l) Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, zobowiązany jest do zawarcia umów z artystami i opłacenia kosztów występów artystycznych, w tym uregulowania wszelkich opłaty wymaganych z tytułu praw autorskich i praw pokrewny oraz zobowiązany jest do uiszczenia wszelkich innych opłat związanych z wykonaniem przedmiotu nin. umowy;
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-06-05 15:30
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-06-08 08:30
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-05-28 10:57
    Termin zakończenia postępowania:
    2026-06-09 14:19

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-05-28 10:57 -
    icon formularz oferty BO 16 koncertów letnimi wieczorami.docx 2026-05-28 10:57 9 KB
    icon formularz oferty BO 16 koncertów letnimi wieczorami.pdf 2026-05-28 10:57 125 KB
    icon zapytanie ofertowe BO 16 koncertów letnimi wieczorami.pdf 2026-05-28 10:57 198 KB
    icon projekt umowy BO 16 koncertów letnimi wieczorami.pdf 2026-05-28 10:57 100 KB
    Pobierz

    Dokumenty udostępnione

    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    icon Informacja z otwarcia ofert Informacje z otwarcia ofert -
    icon Informacje o wynikach Informacje o wynikach -
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa