„Kompleksowa organizacja i realizacja Małego Festiwalu Hip-Hopowego - TrapFest, na os. Czaszki, w Amfiteatrze w Parku Przyjaźni w Kaliszu, w ramach Budżetu Obywatelskiego, w dniu 03.10.2026 r.”

  • Numer postępowania WKST.2710.183.2026
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Przystąp do postępowania Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    a) wydarzenie będzie realizowane w plenerze; scena plenerowa amfiteatru jest bez zadaszenia,
    b) wydarzenie będzie bezpłatne,
    c) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji profesjonalnego wydarzenia muzycznego – udziału 5 artystów lokalnych, reprezentujących muzykę hip-hopową, rapową lub trapową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji wykonawców,
    d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony i wymagań określonych przez artystów w riderach,
    e) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i prowadzenia kampanii promocyjnej wydarzenia (realizacji materiału wideo zapowiadającego koncert, wideo – reportaż podsumowanie z wydarzenia, projekt plakatów, rolka promująca wydarzenie, przygotowany press pack). Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej akceptacji kampanii promocyjnej i do możliwości wprowadzenia zmian,
    f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia konferansjera prowadzącego wydarzenie,
    g) Zamawiający bezpłatnie udostępnia energię elektryczną z przyłącza energetycznego zlokalizowanego przy amfiteatrze,
    h) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej techniki estradowej dla około stu odbiorców wydarzenia, adekwatnej do charakteru wydarzenia: oświetlenie sceniczne, nagłośnienie, obsługa techniczna,
    i) Wykonawca zobowiązany jest do nadzorowania montażu oraz demontażu techniki estradowej,
    j) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym (ratownik medyczny),
    k) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania serwisu sprzątającego w miejscu odbywania się imprezy (przed, w trakcie trwania i po zakończonym wydarzeniu),
    l) Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnie Dyrekcji Okręgowej ZAiKS wg programu ramowego występu artystów.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-09-21 15:30 (Pozostało: 3 Dni 0 Godzin 45 Minut)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-09-22 08:30
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-09-15 12:43
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-09-15 12:43 -
    icon formularz oferty BO TrapFest 03.10.2026.docx 2026-09-15 12:43 9 KB
    icon formularz oferty BO TrapFest 03.10.2026.pdf 2026-09-15 12:43 125 KB
    icon zapytanie ofertowe BO TrapFest 03.10.2026.pdf 2026-09-15 12:43 191 KB
    icon projekt umowy BO TrapFest 03.10.2026.pdf 2026-09-15 12:43 109 KB
    icon Druk pn. Doświadczenie zawodowe.docx 2026-09-15 12:43 13 KB
    icon Druk pn. Doświadczenie zawodowe.pdf 2026-09-15 12:43 108 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa